In sintesi si ricordano qui sinteticamente le operazioni che i docenti e i coordinatori di classe sono tenuti ad effettuare preliminarmente agli scrutini o durante gli stessi o per gli adempimenti di fine anno scolastico, sui quali si raccomanda la massima puntualità e precisione (come indicato nell'apposita circolare interna del 25/05/2007). Si precisa inoltre che la documentazione relativa agli adempimenti di fine anno è scaricabile dall'area Risorse del sito della scuola (link : modulistica).
Ogni Coordinatore di Classe dovrà: - entro il 30 Maggio, distribuire le schede informative ai docenti della classe;
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predisporre per iscritto la relazione finale sulla classe
(Mod.
PQ12-006 - rev.2).
E’ indispensabile, - aggiornare via Internet , entro due giorni dalla data dello scrutinio, la situazione dei debiti saldati e non saldati alla fine del II quadrimestre. A tal proposito è sufficiente accedere alla propria area riservata e cliccare sul link : Supervisore recupero debiti; successivamente selezionare la propria classe e attendere che a video compaia l’elenco delle materie con debiti. Cliccando poi sulle voci delle materie è possibile avere l’elenco dettagliato degli alunni con debiti e spuntare, con un clic, le caselle degli studenti che hanno saldato il debito; ricordarsi infine di salvare le modifiche effettuate. Si fa presente infine che l’elenco dei debiti di ciascuna classe, consegnati precedentemente alla sig. ra Valagussa M., è disponibile per il ritiro presso la segreteria;
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per le classi del triennio, predisporre un elenco dei
crediti formativi Ogni Docente dovrà: - compilare la scheda informativa per ogni materia relativamente al secondo quadrimestree consegnarla al coordinatore che dovrà predisporre per iscritto la relazione finale sulla classe questa operazione è anticipata al 7 Giugno 2007 per i docenti delle classi con scrutinio in data Sabato 9 Giugno 2007 e NON si esegue per le classi quinte); - inserire via Internet, entro due giorni dalla data dello scrutinio, i voti e le assenze della classe da scrutinare, con le stesse modalità sperimentate per gli scrutini del I quadrimestre (questa operazione si esegue per TUTTE le classi); a tal proposito si ricorda che la password d’accesso all’area riservata è quella utilizzata per il I Quadrimestre. Nel caso di smarrimento della password avvisare tempestivamente il personale della segreteria didattica; - redigere il programma effettivamente svolto (Mod. PQ12-019 - rev.2), comunicarlo a tutta la classe e farlo firmare, ai rappresentanti degli studenti (questa operazione NON si esegue per le classi quinte). - redigere la relazione finale (una per materia e per classe) e firmarla (Mod. PQ12-018 - rev.2);DURANTE GLI SCRUTINI Secondo la normativa vigente, le operazioni di scrutinio seguiranno le seguenti fasi: 1. lettura e approvazione della relazione riassuntiva sulla situazione della classe; 2. valutazione delle promozioni per merito e relative delibere; 3. valutazione dei casi di non promozione alla classe successiva e relative delibere; compilazione delle lettere di comunicazione alle famiglie con ampia motivazione per iscritto della mancata ammissione alla classe successiva (Mod. PQ09-020 - rev.2); 4. valutazione delle promozioni in presenza di insufficienze che non costituiscono debito formativo e relative delibere; compilazione delle lettere di comunicazione alle famiglie (Mod.PQ09-024 - rev.2) e assegnazione del lavoro estivo con comunicazione scritta (Mod. PQ09-023 - rev.2); 5. valutazione delle promozioni con debiti formativi e relative delibere; compilazione delle lettere di comunicazione alle famiglie (Mod. PQ09-022 - rev.2) e assegnazione del lavoro estivo con comunicazione scritta (Mod. PQ09-023 - rev.2). Si fa presente che - per i debiti formativi occorre allegare, alle lettere di comunicazione, anche il testo della verifica dell'assolvimento del debito. - per le classi, dalla terza alla quinta, dovrà essere assegnato il credito scolastico; - ogni docente deve preparare per ciascun voto negativo la motivazione (scritta o risultante dalla compilazione della pagina riservata allo studente del registro personale); - i faldoni delle classi e l’altro materiale dello scrutinio, si troveranno nelle aule al 1° piano - lato uffici, appositamente predisposte, a partire da Sabato pomeriggio.
- controllare attentamente la colonna delle proprie valutazioni del tabellone dei voti, prima di firmare; - riporre nelle apposite cartellette predisposte per i vari indirizzi e classi, nelle aule al 1° piano - lato uffici, le relazioni finali, il programma effettivamente svolto firmato dagli alunni, 1 copia per ogni studente interessato del piano di lavoro estivo, secondo quanto deliberato nello scrutinio; - depositare il testo della verifica per l'assolvimento del debito in busta chiusa sulla quale deve essere indicato: Nome docente, Nome materia ,Classe attuale; la busta è nelle cartellette delle lettere di comunicazione del debito; - depositare tutti gli elaborati , nella postazione all’ingresso della scuola speculare rispetto al centralino;
-
consegnare tutti i
registri personali in centralino,
con
firma di consegna. Per tutti i docenti che
hanno lavorato in qualche Commissione (escluso Stage) Per i referenti di ogni
Commissione (escluso Stage) Per tutti i docenti |